远程办公是未来的工作模式
远程办公更具包容性,改善工作与生活平衡,是分布式团队的关键。然而,公司应该用实际行动来支持它。
凛冬早已预言。现在凛冬已至。在北半球,现在是寒冷、灰色的,世界新闻也像冬天一样严峻。
“但至少,”我们的一位团队成员说,“感谢远程办公,我没有皮肤干燥!” 之后,他们开始同情所有那些不得不在办公室工作,每天用劣质肥皂洗手 10 次,最终导致双手木乃伊化,出现细微割伤,以及被粗糙的手抚摸而不高兴的猫的可怜人们。
现在,这是我以前从未考虑过的远程办公的一个好处。这很可能被制作成一个病毒式模仿视频,但相反,我立即将其添加到我们在 Meilisearch 热爱远程办公的众多理由列表中。
打造自己的工作环境
像许多公司一样,我们偶尔会涉足远程办公——并且不得不在 Covid-19 封锁期间永久接受它。为我们所有团队成员提供完全远程办公现在是 Meilisearch 的一个组成部分。我们认为这是工人打破日常工作的最佳机会。
不过,远程办公并不一定意味着在家工作。我们中的一些人喜欢它,但其他人喜欢共享场所的活力或享受场景的变化。(至少他们是这么说的。我个人确信他们喜欢午休时可以轻松获得外卖的餐厅的便利性。)
我们仍然在法国巴黎设有办公室。我们有一个 10 人的小团队,他们离得足够近,可以定期来上班。我们其余的人可以依靠每月 500 欧元的津贴,专门用于共享办公空间、咖啡馆或其他共享场所。
这种灵活性非常适合我们,因为它允许每个人在他们喜欢的环境中工作。我们永远不会与同事就草稿是否意味着喉咙痛还是令人愉悦的微风发生激烈的争执。可以在非常平静或非常活跃的环境中工作,整天坐立不安或在不戴耳机的情况下听音乐。灵活的远程办公可以营造最具包容性的工作环境;每个人都可以根据自己的需要个性化他们的体验。
当然,我们需要我们的团队拥有良好的设置。我们遵循一个基本规则:每个团队成员都必须有一张桌子、一把椅子、一个外接显示器和耳机。如果他们已经配备了这些设备或有任何剩余的津贴,他们可以选择任何其他物品!团队成员在合同开始之前会在自己的地址收到他们的电脑。
我们还没有找到一个解决方案来解决那些不能在没有看到同事的情况下工作的人——而且可能永远不会!与远程团队一起工作是一种不同的体验。我们尽量在招聘过程中保持透明,以便人们对预期情况有一个好的了解,并防止任何失望。
臭名昭著的工作与生活平衡
远程办公也是工作与生活平衡的一个很好的均衡器。不必忍受恶劣的天气,也不必忍受交通或拥挤的地铁。由于它提供了更大的灵活性,我们的团队成员可以节省时间和压力。
如果 5-10 分钟的暂停是为了打开洗衣机,那就更好了!它不会占用我们的任何时间,并且可以减轻一些精神负担。我们努力促进体育锻炼和心理健康支持的途径。我们的一些团队成员早上醒来后立即开始上坡跑步,而我们没有伸出援手来支持他们,所以我们不能开始为他们的所有活动邀功!
远程办公的一个固有风险是给员工施加过大的压力。作为一家法国公司,我们特别注意保护他们断开连接的权利。我们实施了每周工作 4 天,以强调这一点。我们仍在寻找帮助我们的团队成员为自己创造良好空间的方法。我们目前正在考虑为我们中间的父母提供育儿福利。可能还有我们尚未想到的其他福利——我们一直在寻找!
当与反对远程办公的公司交谈时,我们有时会被问到如何确保我们的团队真正在工作。好吧,我们认为在办公室伪装工作比远程办公要容易得多。如果到周末,工作没有完成,那么再多的“但是我在线”都无济于事。如果贵公司的主管需要亲眼看到办公室里的人以确保他们在工作,那么这会将价值放在出勤而不是生产力上。我们相信,在被证明并非如此之前,应该信任人们,而不是相反。
世界是你的舞台
我们首先消除了只雇用住在同一个城市的人的限制。作为一家开源公司,我们一直为与来自许多不同国家的贡献者合作而感到非常自豪,并且与我们的团队成员继续这样做似乎是合乎逻辑的。这意味着我们必须调整我们的薪酬标准以在全球范围内更具吸引力,并且我们继续观察市场。
这也意味着我们的团队成员不受限于一个城市,可以永久搬到乡村或就业机会较少、更有吸引力的城镇。我们中的一些人利用远程办公来旅行——白天工作,其余时间参观游览。
我们还不是异步团队。虽然我们不需要团队成员之间完全重叠,但我们至少需要半天时间来召开会议或讨论问题。这仍然剥夺了来自相反时区的申请人,但这可能会随着我们的成长而改变。
对我们来说,在所有同事之间保持强大的团队精神非常重要。我们之前写过关于我们如何在远程团队中处理非正式讨论的文章,我们办公室的未来也存在疑问:虽然它是该地区人们的理想去处,但它确实会根据我们员工所在的地点创造不同的体验。我们未来可能会决定完全关闭它!
随着我们异地会议的临近,我们很高兴与我们的同事见面并进行 IRL 聊天。我们认为,这并不意味着远程工作是不好的事情——而是如果人们渴望参加这些郊游(对于我们中的一些人来说,这意味着 15 个小时的旅程!),那么我们的系统运行得非常好。
我们仍然需要进行许多激动人心的调整:针对我们可能做出的更改启动一份完整的公司调查,改进我们的异步流程,并密切关注我们的团队建设活动。清单还在继续!
我必须对您坦诚:虽然我在家工作,但我冬天仍然需要使用护手霜。所以也许远程办公并不能神奇地解决世界上所有的问题……但它打开的大门通向工作的新春天。如果实施得当,远程办公对工人来说是一项重大的社会进步,我们相信它是未来。