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2023年2月20日

远程工作是未来的工作模式

远程工作更具包容性,能改善工作与生活平衡,是分布式团队的关键。然而,公司应以实际行动支持它。

Laurène Gibaud
Laurène GibaudMeilisearch 员工体验经理
Remote work is the future of work

冬天已被预言。如今,冬天已至。北半球正值寒冷、阴沉的时节,世界新闻也充满了冬日气息。

“但至少,”我们的一位团队成员说,“多亏了远程工作,我的皮肤一点都不干燥!”说到这里,他们开始同情那些不得不去办公室工作、每天用劣质肥皂洗手10次,结果手部变得干裂、布满微小伤口,以及一只因不喜欢被粗糙的手抚摸而受到冷落的猫。

现在,这是远程工作的一个我以前从未考虑过的积极方面。它很可能被拍成一个病毒式恶搞视频,但我却立刻把它加到了我们Meilisearch喜爱远程工作的长长清单上。

打造你自己的工作环境

像许多公司一样,我们偶尔也会涉足远程工作——而在新冠疫情封锁期间,我们不得不永久性地采纳它。现在,为所有团队成员提供完全远程工作已成为 Meilisearch 不可或缺的一部分。我们相信这是员工们摆脱日常繁琐工作的最佳机会。

不过,远程工作不一定意味着在家工作。我们中有些人喜欢在家工作,但另一些人则喜欢共享空间带来的活力,或享受环境的变化。(至少他们是这么说的。就我个人而言,我确信他们喜欢附近有很棒外卖餐厅,方便他们午休。)

我们在法国巴黎仍设有一个办公室。我们有一个由10人组成的小团队,他们离得足够近,可以定期来办公室。其余团队成员则可以获得每月500欧元的津贴,用于共享办公空间、咖啡馆或其他共享场所。

这种灵活性非常适合我们,因为它允许每个人在自己喜欢的环境中工作。我们从不会与同事就气流是会导致喉咙痛还是带来宜人微风而发生激烈争执。人们可以在非常安静或非常活跃的环境中工作,可以整天动来动去,或者不戴耳机听音乐。灵活的远程工作创造了最具包容性的工作环境;每个人都可以根据自己的需求个性化他们的体验。

当然,我们要求团队成员拥有良好的工作设备。我们遵循一条基本规则:每位团队成员必须有一张办公桌、一把椅子、一个外接显示器和一副耳机。如果他们已经配备齐全或还有剩余津贴,他们可以选择其他任何物品!团队成员会在合同开始前收到寄送到他们地址的电脑。

我们还没有找到一个解决方案,来满足那些无法在没有实体接触同事的情况下工作的人的需求——可能永远也不会找到!与远程团队合作是一种不同的体验。我们力求在招聘过程中尽可能透明,让人们对预期有充分的了解,从而避免任何失望。

臭名昭著的工作与生活平衡

远程工作也是工作与生活平衡的一大平衡器。不再需要面对恶劣天气,也不必忍受交通拥堵或地铁里的人潮。由于它提供了更大的灵活性,我们的团队成员可以节省时间和减轻压力。

如果5-10分钟的休息是为了启动洗衣机,那就再好不过了!这不会给我们带来任何损失,反而能减轻一些心理负担。我们努力促进员工获得体育和心理健康支持。不过,我们的一些团队成员每天早上第一个做的就是跑步上坡,而我们丝毫没有支持他们,所以我们不能将他们所有的活动都归功于我们!

远程工作的一个固有风险是对员工施加过大压力。作为一家法国公司,我们特别注意保护他们断开连接的权利。我们实施了四天工作制来强调这一点。我们仍在寻找方法来帮助我们的团队成员为自己创造一个良好的空间。我们目前正在研究为我们团队中的父母提供育儿福利。可能还有其他我们尚未想到的福利——我们一直在寻找!

与反对远程工作的公司交流时,我们有时会被问及如何确保我们的团队*确实*在工作。我们认为,在办公室里假装工作比远程工作要容易得多。到周末时,如果工作没有完成,无论你说了多少“但我在线啊”都无济于事。如果贵公司的经理需要亲自在办公室看到某人才能确定他们正在工作,那便是将价值放在出勤而非生产力上。我们相信,在被证明相反之前,人们是值得信赖的,而不是反过来。

世界任你闯荡

我们首先消除了只雇佣居住在同一城市的人的限制。作为一家开源公司,我们一直非常自豪能与来自许多不同国家的贡献者合作,因此继续与我们的团队成员合作也是合乎逻辑的。这意味着我们必须调整我们的薪资结构,使其在全球范围内更具吸引力,并且我们持续观察市场。

这也意味着我们的团队成员不再受限于某个城市,可以永久搬到乡村或一个工作机会较少但更具吸引力的小镇。我们中的一些人利用远程工作旅行——白天工作,其余时间游览。

我们目前还不是一个异步团队。虽然我们不需要团队成员之间有完美的重叠工作时间,但我们至少需要有半天的时间可以召开会议或讨论问题。这仍然使我们无法吸纳来自相反时区的申请人,但随着我们的发展,这种情况可能会改变。

对我们来说,在所有同事之间保持强大的团队精神非常重要。我们之前曾撰文介绍过我们如何在远程团队中处理非正式讨论。我们办公室的未来尚不确定:虽然它对附近的人来说是一个完美的去处,但根据员工所在地的不同,它确实会带来不同的体验。未来我们可能会决定完全关闭它!

随着我们的线下聚会临近,我们很高兴能与同事们在现实生活中见面和交流。我们认为,这并不意味着远程工作是一件坏事——相反,如果大家热衷于参加这些活动(对我们中的一些人来说,这意味着15小时的旅程!),那说明我们的系统运作得非常好。


我们还有许多令人兴奋的调整要做:发起一次全面的公司调查,了解我们可以进行的改变;完善我们的异步流程;并对团队建设活动保持警惕。清单还在继续!

我必须坦诚地说:尽管我在家工作,冬天我仍然需要使用护手霜。所以,也许远程工作并不能神奇地解决世界上*所有*问题……但它打开的大门却通向工作的春天。如果实施得当,远程工作对劳动者来说是一项重要的社会进步,我们相信它是未来的趋势。

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