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2021年10月25日

我们如何实施四天工作制

我们解释了为何选择四天工作制,如何实施,以及从中获得了什么。

Morgane Neff
Morgane NeffMeilisearch 团队
How we implemented the 4 day work-week

当新员工加入 Meilisearch 时,我们喜欢他们意识到“那是真的!”的那一刻。我们在招聘过程中非常重视工作中的幸福感,并且很高兴看到这在我们的团队日常工作中是一个切实存在的现实。

我们坚信团队成员的福祉是他们工作表现的先决条件。对我们而言,这不意味着办公室内的桌上足球,而是两大核心:私人生活与个人生活之间的平衡,以及日常践行我们的价值观(承诺、品质与简洁、开放),以提升我们所有个人岗位在集体服务中的作用。

正是在这种背景下,我们在2020年初采用了四天工作制。我们将解释其原因、实施方式以及我们从中获得的益处。

起初,是居家隔离

2020年3月法国首次封锁宣布后,我们从在公共空间一起工作、午餐和休息的日子,完全转变为在各自家中远程工作。

我们的工作时间组织发生了根本性变化:不再有通勤时间,更少的打扰,更高的专注度。但同时也减少了休息时间、非正式讨论(别忘了,这也是工作的一部分),而且工作日的开始和结束也变得越来越模糊。

在此期间,我们的工作日不知不觉地延长了,主要是因为我们不再有办公室的到来和离开作为参考点。

我们一直非常关注工作中的幸福感,自然而然地,一个问题浮现出来:我们如何才能避免工作进一步加剧本已糟糕的状况?为了缓解日益增长的疲劳,我们转向了四天工作制,且不影响薪资。

实际操作中如何运行?

尽管合同上没有任何变化,但 Meili 的成员通常在周一至周四工作。工作时长并不比我们维持五天工作制时更长。

周五是“自由”日。没有工作义务,也没有不工作的义务,这可以很好地减轻我们对生产力的压力。我们不要求任何人说明他们周五是否工作。唯一存在的规则是

  • 周五不能安排内部会议
  • 申请一个或多个完整周的休假时,周五必须包含在申请中

基于信任的系统

周五不工作更多的是一种灵活性,而非强制性规定。我们认为每个人都应对自己的工作安排负责,并且 Meili 的每位成员都应自由支配这一天。

简而言之:如果你觉得本周工作量已足够,那么周五可以不工作。如果你落后了,还有需要完成的事情,那么你可以利用周五继续工作。

该系统建立在相互信任的关系之上。每位成员必须对其工作量和安排保持诚实和透明,汇报进度并在工作量过大时及时向经理示警。反之,经理必须明确其期望和工作目标,并能够在不进行微观管理的情况下监督团队。

我们获得的益处

自法国首次封锁以来,生活已恢复正常,但我们选择继续实行四天工作制。首先,因为远程工作已明确成为我们工作方式的一部分(我们几乎完全远程工作),其次,我们也注意到这并未影响我们的生产力,反而有所提升。

显而易见,这项举措有助于实现更好的生活平衡。对一些人来说,这一天可以用来进行个人项目,例如为开源项目做贡献;对另一些人来说,它让他们可以做更多运动、休息或照顾年幼的孩子。

简而言之,我们为解决特定问题而实施的临时调整效果非常好,以至于我们将其永久采纳。四天工作制对我们来说是鼓励个人发展的一个非常好的方式,并在 Meili 取得了很好的成果。它现在是我们促进工作福祉的举措之一(我们承诺很快会告诉你们更多其他举措)。

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