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2021 年 10 月 25 日

我们如何实施四天工作制

我们解释了为什么选择四天工作制,如何实施它,以及我们从中获得了什么。

Morgane Neff
Morgane NeffMeilisearch 团队
How we implemented the 4 day work-week

当新人加入 Meilisearch 时,我们喜欢他们意识到“那是真的!”的那一刻。我们在招聘过程中非常重视工作中的幸福感,并且我们很高兴看到这对于我们的团队来说是每天切实的现实。

我们深信,我们团队成员的幸福感是他们工作表现的前提。对我们来说,这并不意味着办公室的桌上足球,而是两个主要方面:私人生活和个人生活之间的平衡,以及我们价值观(承诺、质量和简洁、开放)的日常应用,以增强我们所有个人职位在集体服务中的作用。

正是在这种背景下,我们在 2020 年初采用了四天工作制。我们解释了为什么、如何以及我们从中获得了什么。

一开始,是居家隔离

在 2020 年 3 月法国首次宣布封锁之后,我们从在公共场所一起工作、午餐和休息,转变为 100% 在各自家中远程工作。

我们的工作时间组织发生了根本性的变化:不再有通勤时间,减少了中断,更加专注。但休息时间也减少了,非正式讨论也减少了(这也是工作的一部分,我们不要忘记这一点),而且每天的开始和结束变得越来越不清晰。

在此期间,我们的工作日不知不觉地变长了,主要是因为我们不再有上下班的日常作息作为参考点。

我们一直非常关注工作中的幸福感,自然而然地产生了一个问题:我们如何防止工作对本已糟糕的情况造成进一步的损害?为了弥补开始增长的疲劳感,我们改为四天工作制,而没有影响我们的工资。

这在实践中是如何运作的?

虽然合同上没有任何变化,但 Meili 的成员通常从星期一到星期四工作。工作时间并不比我们仍然实行五天工作制更长。

星期五是“自由”日。没有工作或不工作的义务,这可以很好地减少我们对生产力的压力。我们不要求任何人说明他们是否在星期五工作。唯一存在的规则是

  • 星期五不能安排内部会议
  • 当请求休假一周或多周时,必须将星期五包括在请求中

基于信任的系统

星期五不工作更像是一种灵活性而不是规则。我们认为每个人都对自己的工作组织负责,并且 Meili 的每位成员都必须可以自由地按照自己的意愿使用这一天。

简单来说:如果您觉得您在一周内工作得足够多,则周五不工作。如果您落后并且没有完成所有需要做的事情,那么您可以利用星期五继续工作。

该系统假定存在相互信任的关系。每位成员都必须对自己的工作量和组织诚实和透明,提交进度报告,并在超负荷时提醒他们的经理。反之,经理必须明确他们的期望和工作目标,并且能够监控他们的团队而无需进行微观管理。

对我们的好处

自从法国第一次封锁以来,生活已经恢复了正常,但我们选择保留四天工作制。首先,因为远程工作已成为我们工作方式的一部分(我们几乎完全远程),而且我们已经注意到这并没有影响我们的生产力,恰恰相反。

很明显,这项举措有利于更好地生活平衡。对于某些人来说,这一天专门用于个人项目,例如为开源项目做出贡献;对于另一些人来说,它使他们可以进行更多的体育锻炼、休息、照顾他们的幼儿。

简而言之,我们为解决特定问题而实施的临时调整效果非常好,因此我们永久地采用了它。四天工作制对我们来说是鼓励个人发展的好方法,并且在 Meili 取得了非常好的效果。现在,它已成为我们促进工作幸福感举措的一部分(我们保证很快会告诉您有关其他举措的更多信息)。

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