让交流酝酿：我们如何在远程团队中营造轻松的对话空间

当你的办公室从实体空间转变为虚拟空间时，你会逐渐意识到团队中缺少了一个重要成员。这种感觉起初可能并不明显，而是逐渐产生的。

在两次清点人数并确认我们没有把首席运营官弄丢在荒野之后，我们不得不面对现实。

我们失去的是咖啡机。

Meilisearch 巴黎办公室空无一人的厨房

随之，我们失去了那些曾经在可以俯瞰巴黎屋顶的厨房里进行的非正式讨论。我们每天了解到的同事生活中的小细节，那些发现——比如另一个团队解决了某个 Bug，或者有人对困扰你的问题已有了现成的答案：所有这些点滴的亲密感和共享知识都必须重新创造出来。

Meilisearch 的老员工有可依赖的结构，但**对于新员工来说，这种信任必须在没有实体办公室的情况下从头开始建立**。在本文中，我们将带您一起踏上这段旅程，解释我们在 Meilisearch 如何鼓励非正式讨论。

我们特别关注我们的入职流程

**我们努力确保团队的每一位新成员在第一天都感到受欢迎。**我们希望尽可能消除压力和尴尬，让最初几周尽可能顺利。

在合同开始之前，我们会与团队中的每一个人安排会议。**前两周的日程安排已经明确**：我们的首要任务是让 Meilisearch 的新成员与所有人交流。会议通常持续 25 到 50 分钟，每次可以与 1-3 人进行。这些会议的目标当然是让每个人解释他们在 Meilisearch 的工作，但也是为后续的讨论破冰：这就像咖啡豆的混合！

在与新同事聊天的间隙，新员工可以阅读我们在 Notion 上的团队页面。**每个人都有详细的个人资料**，其中包含他们的沟通偏好和喜欢的工作方式、他们的怪癖和看重的品质、什么可能让他们抓狂以及人们可能对他们产生的误解。

生存还是毁灭，这是一个问题

然后，每位成员都可以分享他们喜欢的内容。我们相信，我们的个人简介浓缩了几个月的小闲聊，所有内容都在一个地方！

我们在聊天和日程中创建专用空间

**我们为我们的团队感到非常自豪：它汇集了拥有不同兴趣和背景的人。**我们认为这源于我们在 Ecole 42 的根基，但这将是我们下一篇博客文章的主题！这使得我们的讨论变得有趣且多样化。

我们的 Slack 频道反映了其中的一部分多样性：我们有专门用于猫、食物、电影、游戏、音乐、书籍的频道，当然还有：#**随机** 频道！我们在这里谈论旅行、分享初雪的照片，并推荐我们喜欢的内容。我们甚至开发了一个用于电影和文化体验的表情符号评分系统！

任何希望参加的 Meilisearch 员工都可以加入“随机咖啡”频道，并在当周晚些时候**随机匹配另一个人一起喝咖啡**。这是畅所欲言的时间——酝酿时间。

我们在 Slack 上使用群聊进行每周例会和其他会议。但有时，我们需要的不是文字聊天，而是一个会说话并倾听我们的橡皮鸭！我们的团队最喜欢使用 Discord，并开麦一起编程。

我们组织特别活动

我们在法国第一次封锁期间，在 Zoom 上开始了下班后聚会。后来略有减少……直到我们意识到我们真的很想念它们！**这些活动不是强制性的。**我们一起玩游戏：Skribbl、Gartic Phone、Codenames……以及任何我们想玩的游戏！

每年两次，我们还会进行线下面对面聚会：异地团建！**我们努力让每个人都感到舒适和愉快，满足大家的需求，并留出充足的空闲时间。**我们分享经验，一起玩乐。这些是我们的咖啡配料：牛奶、奶油、闪粉和顶部的糖粒！

我们一直在追求完美的融合

我们相信 Meilisearch 作为一个组织有责任搭建和提供使交流成为可能空间和工具。**但我们也坚信，下一步是将主导权交给我们的团队成员，并相信他们会进行他们想要的讨论。**

我们不断测试和研究方法，以帮助我们的团队成员在建立联系的漫长过程中取得进展。因此，我们预计一旦发现新的风味可以加入我们的咖啡混合，就会发布本博客文章的第二部分！

附注：Meilisearch 的“团队茶”希望向未来的任何同事保证，是的，我们确实有茶，而且不，我们并非全是咖啡狂人。