畅聊一番：我们如何在远程团队中创造轻松对话的空间

当你的办公室从实体场所变成虚拟空间时，你会逐渐意识到团队中缺少了一个重要的组成部分。起初可能并不明显，这种感觉是慢慢产生的。

在清点了两次人数并确认我们没有把首席运营官遗落在荒野之后，我们不得不面对现实。

我们失去的是咖啡机。

Meilisearch 巴黎办公室空无一人的厨房

随之失去的是我们过去常常在厨房里一边欣赏巴黎屋顶风光，一边进行的非正式讨论。我们日复一日地了解同事生活中的小细节，以及各种发现——另一个团队解决了一个 bug，或者有人对困扰你的问题有现成的答案：所有这些亲密和共享知识的渠道都需要重新创建。

Meilisearch 的老员工有可以依靠的结构，但对于新来者来说，这种程度的信任必须从零开始建立，而且没有实体办公室。在本文中，我们将带您踏上这段旅程，并解释我们如何在 Meilisearch 鼓励非正式讨论。

我们特别关注我们的入职流程

我们努力确保每位新团队成员在第一天就感受到欢迎。 我们希望尽可能消除压力和尴尬，使最初的几周尽可能顺利。

在合同开始之前，我们会安排与团队中每个人的会议。最初两周的日程安排已经很明确：我们的首要任务是让 Meilisearch 的新成员与所有人聊天。这些会议通常持续 25 到 50 分钟，可以一次与 1-3 人进行。这些会议的目标当然是让每个人解释他们在 Meilisearch 所做的事情，同时也是为了打破僵局，以便日后进一步讨论：这是咖啡豆的混合！

在与新同事聊天的间隙，新员工可以阅读我们在 Notion 上的团队页面。每个人都有详细的个人资料，其中包含他们的沟通偏好和首选工作方式、他们的怪癖和他们重视的品质、什么会让他们恼火以及人们可能对他们产生误解的地方。

生存还是毁灭，这是一个问题

然后，每位成员都可以分享任何他们想分享的关于自己的信息。我们相信我们的个人简介浓缩了几个月的小谈，全部集中在一个地方！

我们在聊天和日程安排中创建了专门的空间

我们为我们的团队感到非常自豪：这是一个由具有不同兴趣和背景的人组成的集合。 我们认为这源于我们在 Ecole 42 的根基，但这将是我们下一篇博文的主题！这使得我们的讨论变得有趣且多样。

我们的 Slack 频道反映了其中的一些范围：我们有专门用于猫、食物、电影、游戏、音乐、书籍的频道，当然还有：#random 频道！在这里，我们谈论我们的旅行，分享初雪的照片，并推荐我们喜欢的作品。我们甚至为电影和文化体验开发了一个表情符号评分系统！

任何希望加入的 Meilisearch 员工都可以加入 Random Coffee 频道，并在本周晚些时候随机与另一个人配对喝咖啡。这是一个畅聊任何事情的时间——酝酿时间。

我们在 Slack 上使用 huddles 进行每周例会和其他会议。但有时，我们需要一个会说话和倾听我们的橡皮鸭，而不是书面聊天！我们的团队最喜欢 Discord，并打开麦克风一起编码。

我们组织特别活动

在法国第一次封锁期间，我们开始在 Zoom 上进行下班后聚会。然后出现了一点下降……直到我们意识到我们真的很想念它们！这些活动不是强制性的。 我们一起玩游戏：Skribbl、Gartic Phone、Codenames……以及任何我们想玩的游戏！

每年两次，我们还会举行面对面的聚会：异地会议！我们努力使它们成为每个人都感到舒适和愉快的体验，适应人们的需求并留出充足的自由时间。 我们分享一些经历，一起玩乐。这些是我们的咖啡附加品：牛奶、奶油、闪光粉和糖屑！

我们一直在追求完美的融合

我们认为 Meilisearch 作为一个组织有责任构建和提供空间和工具，使沟通成为可能。但我们也坚信，下一步是将方向盘交给我们的团队成员，并信任他们进行他们想要的讨论。

我们一直在测试和研究各种方法，以便在建立联系的漫长过程中为我们的团队成员提供帮助。因此，我们希望在我们发现添加到咖啡混合物中的新口味后尽快发布此博文的第二部分！

附注：Meilisearch 的 Team Tea 希望向任何未来的同事保证，是的，我们确实有茶，而且不，我们并非都是咖啡狂。