让它酝酿：我们如何在远程团队中创造轻松对话的空间

当你的办公室从一个物理场所变成一个虚拟空间时，你会意识到团队中缺少一个重要的成员。一开始可能并不明显，这种感觉是逐渐出现的。

在数了每个人两次并检查过我们没有把首席运营官遗忘在荒野中之后，我们不得不面对现实。

我们失去的是我们的咖啡机。

Meilisearch 巴黎办公室空无一人的厨房

随之，我们失去了过去在厨房里俯瞰巴黎屋顶时进行的非正式讨论。我们日复一日了解的同事生活的细节，发现另一个团队解决了错误，或者有人对困扰你的问题有现成的答案：所有这些亲密关系和共享知识的袋子都必须重新创建。

Meilisearch 的老员工有可以依靠的结构，但对于新来者来说，这种信任必须从头开始建立，而没有实体办公室。在本文中，我们将带您一起踏上这段旅程，并解释我们如何在 Meilisearch 鼓励非正式讨论。

我们特别关注入职流程

我们尽量确保每位新成员在第一天都感到受欢迎。 我们希望尽可能消除压力和尴尬，使最初的几周尽可能顺利。

在合同开始之前，我们会安排与团队中每个人的会议。前两周的日程已经安排好了：我们的首要任务是让新的 Meilisearch 成员与每个人聊天。他们通常持续 25 到 50 分钟，可以同时与 1-3 人进行。这些会议的目标当然是让每个人解释他们在 Meilisearch 的工作，但也为了打破僵局，为进一步的讨论做准备：这是咖啡豆的混合！

在与新同事聊天的间隙，新员工可以阅读我们在 Notion 上的团队页面。每个人都有详细的个人资料，其中包含他们的沟通偏好和首选的工作方式、他们的怪癖和他们重视的品质、可能会让他们发疯的事情以及人们可能对他们的误解。

存在还是不存在，这是一个问题

然后，每个成员都可以分享他们喜欢的一切关于自己的信息。我们相信我们的传记是几个月闲聊的浓缩剂量，全部在一个地方！

我们在聊天和日程表中创建专门的空间

我们为我们的团队感到非常自豪：它是由具有不同兴趣和背景的人组成的集合。我们认为这源于我们在 Ecole 42 的根基，但这将是我们下一篇博文的主题！这使我们的讨论变得有趣和多样。

我们的 Slack 频道反映了其中的一部分范围：我们有专门针对猫、食物、电影、游戏、音乐、书籍的频道，当然还有 #random 频道！在这里，我们谈论我们的旅行，分享第一场雪的照片，并推荐我们喜欢的文章。我们甚至为电影和文化体验开发了一个表情符号评分系统！

任何希望加入的 Meilisearch 员工都可以加入 Random Coffee 频道，并在本周晚些时候随机匹配到另一个人一起喝咖啡。这是畅谈一切的时候——酝酿时间。

我们使用 Slack 上的群组进行每周例会和其他会议。但有时，我们需要一个会说话和倾听我们的橡皮鸭，而不是书面聊天！我们的团队最喜欢在 Discord 上打开麦克风一起编码。

我们组织特别活动

在法国的第一次封锁期间，我们开始在 Zoom 上进行下班后的聚会。然后出现了一点下降...直到我们意识到我们真的很想念他们！这些活动不是强制性的。 我们一起玩游戏：Skribbl、Gartic Phone、Codenames……以及任何我们想玩的东西！

我们每年还会举行两次面对面的聚会：线下活动！我们努力使它们对每个人来说都是舒适和愉快的体验，满足人们的需求并留出大量的空闲时间。我们分享一些经历并一起玩乐。这些是我们的咖啡添加剂：顶部的牛奶、奶油、闪光和糖屑！

我们一直在追求完美的融合

我们认为 Meilisearch 作为一家组织有责任构建和提供空间和工具，使沟通成为可能。但我们也坚信，下一步是将方向盘交给我们的团队成员，并相信他们会进行他们想要的讨论。

我们一直在测试和研究各种方法，以帮助我们的团队成员在建立联系的漫长过程中更上一层楼。因此，我们希望在发现新的风味添加到我们的咖啡混合物中后，尽快发布这篇博文的第二部分！

附言：Meilisearch 的团队茶希望向任何未来的同事保证，是的，我们确实有茶，不，我们不是都是咖啡狂。