如何组织一次以人为本的团建活动
我们的异地办公活动旨在帮助人们建立联系,更好地了解彼此,同时不剥夺交流的自发性。我们希望大家玩得开心,没有表现的压力。

当我们登上前往布列塔尼的火车时,我们知道这只是我们为期四天的异地办公活动的开始。但我们没想到,这仅仅是我们涉足奇特而有趣的交通工具的开端。
我们的酒店位于海岸线上,从餐厅休息室可欣赏到美丽的海景。这可能已经足够了——但如果异地办公活动对我们的团队成员要求过高,那它还值得吗?在 Meili,我们坚信员工的福祉是重中之重。作为一家主要远程办公的公司,异地办公活动不仅仅是日常工作的间歇。它也是与所有能亲身参与的团队成员见面的机会。然而,我们认为,作为一家公司,提供一个安全的环境是我们的责任,尤其是在异地办公活动期间。我们的核心价值观在每个环节都得到了认真体现,无论是结构上还是从研讨会到团队建设活动。
在异地办公活动中坚守我们的价值观
在 Meilisearch,我们致力于坚守我们的价值观,并不断努力在个人和组织层面进行改进。异地办公活动是集体学习对我们来说重要技能的绝佳机会。
在这次异地办公活动的第二天,我们参加了一个关于无意识偏见的研讨会。我们认为所有公司都必须警惕这些刻板印象;它们会影响我们招聘、吸纳和支持团队成员的方式。实际问题和情境非常相关,让我们看到了我们如何迅速地依赖刻板印象做出决策,以及我们如何减轻这些影响。有些行动就像让其他人参与进来一样简单!我们比以往任何时候都更致力于确保我们的决策过程包含来自 Meilisearch 不同职位和不同背景的团队成员的反馈。
在这为期四天的一周里,我们参加了另一个研讨会:气候壁画(Climate Fresk)。目标是找出我们个人以及作为科技公司可以采取的一些行动。我们首先要做的行动之一是学习气候变化背后的基础科学——那个研讨会只是一个开始,我们现在必须继续努力,例如,在我们的服务器方面。
在整个异地办公活动中,我们照顾不同的偏好和需求。这意味着接受一个更宽松的日程安排,并允许我们的团队成员有时间有空间按照自己的节奏进行。例如,我们选择为每个人提供独立的房间。我们发现这在很大程度上影响了我们的精力水平,我们的团队成员在异地办公活动结束时精神疲劳更少。
我们每天还给大家留出自由时间,让他们可以随心所欲地安排,无论是探索当地,去酒店水疗中心,与人聊天,还是仅仅是充电休息。
图片:Ingrid Hazan
我们的核心价值观之一是向反馈学习。这次异地办公活动也不例外:我们在每次活动结束后都会提出问题,以了解我们做得好的地方以及下一次活动需要改进的地方。衡量我们的表现是我们确保满足每个人需求的方式。在此向所有酒店呼吁:我们需要在餐饮中提供更多高质量的素食和纯素食选择!
支持积极安全的团队建设
在 Meili,我们相信团队合作的力量。我们的协作方法是公司核心。当被问及“这次异地办公活动中你最喜欢什么?”时,大多数人表示是与团队其他成员聊天。
这就是我们组织低压力的团队建设活动的原因。宽松的结构有助于人们建立联系,更好地了解彼此,同时不剥夺交流的自发性。我们希望大家玩得开心,没有表现的压力。因此,他们可以在异地办公活动开始前选择不参加任何活动。
我们要求每位团队成员在异地办公活动开始前写一段关于自己的小轶事,然后打印出来,随机分发给其他团队成员。这在周二晚上起到了很好的破冰和开启对话的作用!
第一天,我们在圣马洛(Saint-Malo)的“海盗城”进行了一场徒步寻宝活动。尽管我们不得不赶时间到达所有地点,但这仍是一个与平时不常共事的团队成员一起探索这座城市的好方法。去一个美丽的地方却把所有时间都花在会议室里,这太可惜了。
图片:Ingrid Hazan
周三下午,我们玩得很开心,搭建了自己的纸板卡丁车。我们有蓝图、纸板和纸筒,然后我们就动手了!每个团队都尽力建造、装饰并命名他们的车。每辆卡丁车都有其独特的个性和背景故事。展示演讲是我们异地办公活动的一大亮点!我们进行了一场比赛,以确定哪辆卡丁车最快。恐怕我得报告,我们遭受了重大损失,有些车未能成功完成比赛——但它们永远在我们心中!
图片:Roxane Beaufils
最终,我们认为自己是一个载体,让一个出色的团队能够齐聚一堂,创造出特别的东西。就像我们在异地办公活动中建造的汽车一样,我们提供结构和元素,但我们的团队赋予 Meilisearch 其爵士乐般的活力和灵魂。我们要感谢与我们合作举办研讨会的 Gloria 团队和 Kymono Life 团队,特别感谢为我们组织此次异地办公活动的 Anaïs。