2022 年 Meilisearch 在巴利阿里群岛伊维萨岛的线下活动

作为一名混合远程团队的员工体验经理，前往海边参加线下活动，我听到了一些常见的问题：“我们要在那里待多久？那里的天气怎么样？我们什么时候出发？”

后来，当我和巴黎的同事们一起坐在去机场的出租车上，他们紧紧地拿着太阳镜和耳机时，一个声音悄悄地问道：“顺便问一下……你觉得布鲁诺有多高？”

当我们环顾四周时，我们意识到没有人知道这个问题的答案。

尽管在过去的一年中我们一起工作了无数个小时，但我们的许多同事看到的只是我们的上半身和选定的 Zoom 背景。

自从我们在法国耶尔的上次线下活动以来，似乎已经过了很长时间。短短一年内，Meilisearch 又增加了十个人。我们现在已经足够组成一支足球队了！

随着我们公司的规模越来越大，了解每个人变得更加困难。通过线下活动，我们的目标是为 Meilisearch 员工提供一个实时和在同一空间见面的场所。即使他们不密切合作，他们也可以彼此了解。

事实上，我们在返程途中最喜欢听到一个问题是，“你在这个线下活动中发现了谁？” 因为当你想起你的同事是你可以自豪地与之共事的人时，这种感觉会让一切都值得！

将 Meilisearch 的风格融入到我们的公司线下活动中

Meilisearch 的创立理念是成为一家以人为本的公司。早期，我们选择采用每周工作四天制，之后又实施了灵活的工作时间和无限制的远程工作。今天，我们的团队是混合远程的。任何人都可以选择远程工作，在巴黎的办公室工作，在联合办公空间工作，或将所有方式混合起来。

尽管我们认为线下活动是 Meilisearch 的每位成员与同事见面的最佳方式，但我们知道离开家可能会很累。我们希望确保在此期间仍然可以保持工作与生活的平衡。

当然，与正常的一周相比，我们能够做的事情是有限的。但是，我们尽最大努力让我们的线下活动成为一种轻松而积极的体验，并提供专门的自由时间供人们随意支配，并且为每个人提供一个房间。我们的人力资源团队即使在安排线下活动时，也会注意应用 Meilisearch 的风格。

线下活动本身不是强制性的：尽管我们相信与团队在现实生活中见面和工作具有巨大的价值，但如果 Meilisearch 的某位成员有个人优先事项，我们会为他们找到其他方式，让他们能够在稍微不同的日子参加，或者让他们退出。

我们认为，我们的角色不是不惜一切代价强制出勤：如果一名员工告诉我们，他们在私人生活中有更重要的事情，我们相信他们，不问任何问题。如果我们的同事不想登上飞机，或者只是不想在这个时候离开，我们也遵循同样的原则。

同样，团队建设活动旨在让参加线下活动的每位团队成员都能参与，但我们不坚持必须参加。今年，我们在老城区达尔特维拉进行了一次寻宝游戏，度过了美好的时光。我们尽力寻找线索，并以小组形式拍照。景色令人叹为观止，我们集体拍了太多动物的照片。（尽管对于龙是否算作动物存在一些争议。）

在另一个下午，我们中的一些人沿着海岸和乡村骑自行车，而另一些人则留在酒店享受游泳池和水疗。我们很高兴使用电动自行车，这让我们都获得了十块全新的肌肉（免责声明：在撰写这篇博客文章时，没有咨询过任何生物学教科书），并且更加平静地欣赏清澈而波光粼粼的大海。

在 Meilisearch，我们可以通过不同的方法和活动共同努力。我们的倡议和需求受到重视，我们相信这种心态创造了一个空间，让人们可以放心地与同事聊天，并一起构建我们的项目。

学习沟通：一种技能，而不是天赋

在线下活动期间，我们参加了两个关于周到沟通的研讨会。

一天早上，我们练习不打断地倾听：两人一组，我们倾听对方的发言，七分钟内不说话。另一天，我们反过来工作，组成小组，可以就特定主题提出尽可能多的问题（“如何确保我们的招聘过程是多元化的？” 或 “我们如何在产品团队中更好地沟通？”），而正式负责的人则做笔记而不回应。这对我们来说是一种全新的头脑风暴方式！

我们还很惊讶地通过一个实际案例被提醒，对于一条消息有多少种不同的解释方式。

沟通在任何公司或任何类型的关系中都至关重要。我们认为，当人们不敢伸出援手或没有表达自己的工具或安全感时，沟通可能会受到阻碍。这就是为什么我们非常重视一种可以公开表达不同意见，但仍然致力于共同寻找解决方案的公司文化。

在另一篇博客文章中，我解释了我们如何在 Meilisearch 的团队中建立非正式沟通，线下活动是该策略的基石：这是一年中我们唯一有机会直接观察其他同事并通过耳濡目染了解他们的一些行为的时候。由于我们在写作中不能过多地依赖非语言沟通或语境，因此对于我们所有远程工作的人来说，良好的沟通至关重要。

我们相信沟通是可以学习的。尽管它有时被视为一个有些模糊或天生的概念，但确实存在一些技能，包括能够表达一个想法、倾听某人、优雅地接受或给予反馈，以及一起工作。还有什么比一起尝试更好的方式来学习这些技能呢？

我们非常高兴能够随着 Meilisearch 的发展继续改进我们的线下活动。每次线下活动结束后，我们会向团队中的每个人发送一份调查问卷，以获取他们的意见，并使下一次的活动更贴近他们的需求。

随着更多人加入我们，我们将继续尝试这种模式。这可能意味着每年一次全员线下活动，此外还有一次针对特定团队的线下活动。我们还希望在可持续性方面努力，并为食品和休息时间提供更大的自由度。

但最终，有一件事我们永远不会改变：我们的线下活动不是为了发现同事的身高，而是他们作为人有多么有趣。