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2023 年 6 月 20 日

如何组织以人为本的线下团建

我们的线下团建旨在帮助人们建立联系,更好地了解彼此,而不会剥夺连接的自发性。我们希望人们玩得开心,而不会感到有表现的压力。

Laurène Gibaud
Laurène GibaudMeilisearch 的员工体验经理
How to organize a people-first offsite

当我们登上前往布列塔尼的火车时,我们知道这仅仅是为期 4 天的线下团建的开始。但我们并不知道这仅仅是我们涉足奇异而令人愉悦的交通工具的开始。

我们的酒店位于沿海小径上,从餐厅休息室可欣赏美丽的海景。这本已足够,但如果线下团建对我们的团队成员要求过高,那它是否值得?在 Meili,我们坚信优先考虑员工的福祉。作为一家主要以远程办公为主的公司,线下团建不仅仅是我们日常工作中的休息。这也是与所有能够来到现实中的团队成员见面的机会。但是,我们相信作为一家公司,我们有责任为每个人提供安全的环境,尤其是在线下团建期间。我们的核心价值观在每一步中都得到仔细体现,从结构到研讨会,再到团队建设活动。

在线下团建期间坚持我们的价值观

在 Meilisearch,我们致力于坚持我们的价值观,并不断努力在个人和组织层面进行改进。线下团建是让我们集体学习对我们来说很重要的技能的绝佳机会。

在这次线下团建的第二天,我们参加了一个关于无意识偏见的研讨会。我们认为所有公司都必须警惕这些刻板印象;它们会影响我们如何招聘、包容和支持团队成员。实践问题和情况对于了解我们如何快速依赖刻板印象来做决定以及如何减轻这些影响非常重要。一些行动就像让其他人参与进来一样容易!我们比以往任何时候都更致力于确保我们的决策过程涉及来自 Meilisearch 不同职位和不同背景的团队成员的反馈。

在这个为期 4 天的一周中,我们参加了另一个研讨会:气候壁画。其目标还在于确定我们可以在技术行业中个人和公司可以采取的一些行动。我们必须采取的首批行动之一是了解气候变化背后的基本科学原理——这个研讨会是一个开始,我们现在必须继续努力,例如,使用我们的服务器。

在整个线下团建中,我们会迎合不同的偏好和需求。这意味着要适应较为宽松的时间安排,并允许我们的团队成员有时间和空间按照他们的节奏进行。例如,我们选择为每个人提供单独的房间。我们发现这在我们的能量水平方面产生了巨大的变化,并且我们的团队成员在结束线下团建时精神疲劳感会减轻。

我们还给人们每天的自由时间,让他们可以随心所欲地度过,无论是探索当地、去酒店的水疗中心、与人聊天,还是只是给他们自己充电。

英格丽·哈赞摄

我们的核心价值观之一是从反馈中学习。线下团建也不例外:我们在每次线下团建后都会提出问题,以了解我们做得好的地方以及在接下来的线下团建中需要改进的地方。衡量我们的表现是我们确保满足每个人需求的方式。这是向所有酒店提出的请求:我们在用餐期间需要更多优质的素食和纯素选择!

支持积极安全的团队建设

在 Meili,我们坚信团队合作的力量。我们的协作方式是我们公司的核心。在被问到“你最喜欢线下团建的哪一点?”时,大多数人说这是与其他团队成员聊天。

这就是我们组织低风险团队建设活动的原因。宽松的结构有助于人们建立联系,更好地了解彼此,而不会剥夺连接的自发性。我们希望人们玩得开心,而不会感到有表现的压力。因此,他们可以在线下团建之前选择不参加活动。

我们要求每位团队成员在参加线下团建之前写下关于他们自己的简短轶事,将其打印出来,并随机分发给其他团队成员。它在周二晚上起到了很好的破冰和谈话开端的作用!

在第一天,我们去了海盗城市圣马洛进行了一次步行寻宝活动。尽管我们不得不赶时间才能到达所有地点,但这仍然是与我们通常不一起工作的人组成的团队探索这座城市的绝佳方式。只为了待在会议室里而前往一个美丽的地方真是太可惜了。

Photo of rocks in the sea, with a tiny island in which there’s a house, surrounded by fortification walls.

英格丽·哈赞摄

我们在周三下午玩得很开心,搭建了我们的纸板卡丁车。我们有蓝图、纸板和纸板管,然后我们就开始行动了!每个团队都竭尽全力建造、装饰和命名他们的汽车。每辆卡丁车都有其个性和背景故事。演示演讲是我们线下团建的亮点!我们进行了一场比赛来确定哪辆卡丁车最快。恐怕我必须报告我们遭受了重大损失,有些汽车没有完成比赛——但它们永远在我们心中!

A white kart made all in cardboard on the road in front of trees. The kart sides are decorated with bone shapes.

罗克珊·博菲尔斯摄

最终,我们认为自己是一个出色的团队聚集在一起创造特别事物的载体。就像我们在线下团建活动中制造的汽车一样,我们提供结构和要素,但我们的团队才是 Meilisearch 的爵士乐和灵魂。我们要感谢与我们一起举办研讨会的 Gloria 团队以及 Kymono Life 团队,特别感谢为我们组织线下团建的 Anaïs。

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